Logo CLB o365

Ban 04 / 05

Ban Sự kiện

Ban Sự kiện là một trong những phân ban nòng cốt của CLB o365 – HUST, được ví như “trái tim” vận hành các hoạt động và chương trình của CLB. Ban phụ trách tổ chức và hỗ trợ triển khai sự kiện; điều phối nhân sự tại hiện trường; chuẩn bị hậu cần, vật dụng và công việc phía sau chương trình; phối hợp các ban khác và hỗ trợ công việc chung, duy trì hoạt động thường xuyên của CLB. Thành viên được tham gia trực tiếp các chương trình quy mô lớn của trường.

Định hướng

Thắp sáng ngọn lửa trách nhiệm - đảm bảo mỗi chương trình vận hành đúng kế hoạch từ ý tưởng đến hiện trường.

Thành viên Ban Sự kiện

Phụ trách

Phạm Trần Thành Công

Phó chủ nhiệm CLB - Trưởng ban Sự kiện

Hai mảng trong Ban Sự kiện

01

Kỹ thuật sự kiện

Thiên về hậu trường kỹ thuật

Giới thiệu

Là phân ban tiền thân sáng lập CLB.

Nhiệm vụ

  • Đảm nhận vai trò kĩ thuật viên trong các sự kiện lớn của Ban CTSV cũng như Đại học: Trực tiếp setup âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, phần mềm chạy slide, livestream...
  • Đóng vai trò nòng cốt phát triển ban Sự kiện.
  • Phát triển năng lực hậu trường cho đội ngũ Ban Sự kiện

02

Điều phối & Vận hành

Thiên về hiện trường & trải nghiệm chương trình

Giới thiệu

Phối hợp điều phối hiện trường, lễ tân và trải nghiệm chương trình; tổ chức hoạt động nội bộ CLB.

Nhiệm vụ

  • Hỗ trợ điều phối, lễ tân (trao học bổng), MC, văn nghệ ... trong các sự kiện của Ban CTSV Đại học.
  • Tổ chức các hoạt động mini game trong meeting CLB, các buổi team building khi dã ngoại, ...
  • Đảm nhận trách nhiệm và vai trò trong các sự kiện lớn của CLB như: Sinh nhật CLB, Kiện toàn nhân sự.

Điểm nhấn Ban Sự kiện

Thành viên Ban Sự kiện chuẩn bị áo HUST cho chương trình

Hậu cần sự kiện

Chuẩn bị áo, vật dụng và nhân sự trước giờ diễn ra chương trình.

Sự kiện nổi bật

Lễ Khai giảng · SHCD đầu khóa · Khóa KNM Microsoft 365

Nhiệm vụ trọng tâm

  1. 01

    Ý tưởng & kế hoạch sự kiện

    Lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện cho CLB và nhà trường.

  2. 02

    Hậu cần & chuẩn bị

    Chuẩn bị vật dụng, tài liệu, không gian và các nhu cầu phục vụ chương trình.

  3. 03

    Điều phối nhân sự & hiện trường

    Điều phối trước – trong – sau sự kiện; hỗ trợ vận hành tại hiện trường đúng kế hoạch.

  4. 04

    Hỗ trợ chương trình nhà trường & CLB

    Lễ tốt nghiệp, hội thảo, hướng nghiệp, kết nối doanh nghiệp và xử lý tình huống phát sinh.

Kỹ năng chung tại ban

Thành viên làm việc trên các chương trình thật của CLB - hồ sơ và kỹ năng đi cùng nhau.

Kỹ năng tổ chức sự kiện · Giao tiếp và làm việc nhóm · Xử lý tình huống tại hiện trường · Tinh thần trách nhiệm và chủ động · Điều phối nhân sự & hậu cần

Các ban khác

Toàn bộ cơ cấu